Šablona zdarma ke stažení

Kalkulačka čisté mzdy 2026 — Excel ke stažení

Profesionální kalkulačka čisté mzdy v Excelu s aktuálními sazbami pro rok 2026. Zadejte hrubou mzdu a okamžitě vidíte čistou mzdu, odvody i daň. Nebo přejděte na automatický výpočet mezd v AutoERP.

Stáhnout kalkulačku zdarma

Aktualizováno pro rok 2026

Dle zákona č. 586/1992 Sb.

Staženo 8 000+ uživateli

kalkulacka-ciste-mzdy.xlsx

Excel šablona — kompatibilní s LibreOffice i Google Sheets

Aktuální sazby SP 6,5 % a ZP 4,5 % pro zaměstnance

Progresivní daň 15 % / 23 % s prahem 161 296 Kč

Základní sleva na dani a zvýhodnění na děti

Automatický výpočet čisté mzdy z hrubé

Stáhnout kalkulacka-ciste-mzdy.xlsx

Sdílet s kolegy

Sdílet na LinkedIn Poslat e-mailem

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → HR systém AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?

AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.

Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarma

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarma

Proč přejít na AutoERP

Excelová kalkulačka nestačí — automatizujte mzdy

Kalkulačka čisté mzdy v Excelu vám spočítá jednoho zaměstnance. Ale když zpracováváte mzdy pro celou firmu, potřebujete systém, který hlídá docházku, počítá příplatky a generuje výplatní pásky automaticky.

Automatický výpočet mezd

Systém spočítá mzdy všech zaměstnanců na jedno kliknutí — včetně přesčasů, příplatků za směny, nemocenské a dovolené.

Napojení na docházku

Data z <a href='/dochazkovy-system' class='text-[--c-primary] underline'>docházkového systému</a> se automaticky přenesou do mezd. Žádné ruční přepisování hodin z výkazů.

Aktuální legislativa

Sazby pojistného, daňové slevy i minimální mzda se aktualizují automaticky. Nemusíte každý rok měnit vzorce v Excelu.

Výplatní pásky a přehledy

Generujte výplatní pásky v PDF, měsíční přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny i roční zúčtování daně.

Evidence zaměstnanců

Kompletní HR evidence — osobní údaje, pracovní smlouvy, mzdové výměry, dovolená a benefity na jednom místě.

Export pro účetní

Jedním kliknutím exportujte mzdové podklady pro externí účetní nebo rovnou do účetního systému. Propojení s <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systémem</a> zajistí konzistentní data.

HR systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak spočítat čistou mzdu v ČR — 5 kroků

Zadejte hrubou mzdu

Hrubá mzda je částka sjednaná v pracovní smlouvě nebo mzdovém výměru. Pro rok 2026 je minimální mzda 20 800 Kč měsíčně. Hrubá mzda zahrnuje základní mzdu, příplatky za přesčasy, směny, práci v noci a svátky, osobní ohodnocení a prémie.

Odečtěte pojistné zaměstnance

Zaměstnanec platí sociální pojištění (SP) ve výši 6,5 % a zdravotní pojištění (ZP) ve výši 4,5 % z hrubé mzdy — celkem 11 % hrubé mzdy. Například při hrubé mzdě 40 000 Kč: SP = 2 600 Kč, ZP = 1 800 Kč, celkem odvody = 4 400 Kč.

Vypočítejte zálohu na daň z příjmů

Základ daně = hrubá mzda (od roku 2021 se nepočítá superhrubá mzda). Daňová sazba je 15 % do měsíčního příjmu 161 296 Kč a 23 % z částky přesahující tento práh. Dle zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů se záloha počítá měsíčně.

Uplatněte slevy na dani

Od vypočtené zálohy odečtěte slevy: základní sleva na poplatníka 2 570 Kč/měsíc (platí pro každého), sleva na studenta 335 Kč/měsíc, sleva na invaliditu. Dále uplatněte daňové zvýhodnění na děti: 1 267 Kč na první dítě, 1 860 Kč na druhé a 2 320 Kč na třetí a každé další dítě měsíčně.

Vypočítejte čistou mzdu

Čistá mzda = hrubá mzda − pojistné zaměstnance (11 %) − záloha na daň po slevách. Například: hrubá 40 000 Kč − pojistné 4 400 Kč − daň po slevách 3 430 Kč = čistá mzda 32 170 Kč. Pro automatický výpočet mezd celé firmy zvažte HR systém AutoERP.

FAQ

Časté otázky o výpočtu čisté mzdy

Zaměstnanec odvádí celkem 11 % z hrubé mzdy — 6,5 % na sociální pojištění a 4,5 % na zdravotní pojištění. Sociální pojištění (6,5 %) zahrnuje důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti. Zdravotní pojištění (4,5 %) se odvádí příslušné zdravotní pojišťovně zaměstnance. Zaměstnavatel navíc platí dalších 24,8 % SP a 9 % ZP — tyto odvody ale neovlivňují čistou mzdu zaměstnance.

Příjmy do 161 296 Kč měsíčně se daní sazbou 15 %, příjmy nad tento práh sazbou 23 % — daní se pouze část přesahující limit. Hranice 161 296 Kč odpovídá 4násobku průměrné mzdy. Příklad: při hrubé mzdě 200 000 Kč se 161 296 Kč daní 15 % (= 24 194 Kč) a zbylých 38 704 Kč sazbou 23 % (= 8 902 Kč). Celková záloha před slevami = 33 096 Kč. Progresivní zdanění zavedl zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů.

Základní sleva na poplatníka činí v roce 2026 celkem 30 840 Kč ročně, tedy 2 570 Kč měsíčně. Tuto slevu může uplatnit každý poplatník s příjmy ze závislé činnosti, který podepsal prohlášení poplatníka u zaměstnavatele. Sleva se odečítá přímo od vypočtené daně (ne od základu daně). Pokud je záloha na daň nižší než sleva, výsledná daň je nula — sleva na poplatníka nemůže vytvořit daňový bonus.

Daňové zvýhodnění na vyživované dítě činí 1 267 Kč/měsíc na první dítě, 1 860 Kč/měsíc na druhé dítě a 2 320 Kč/měsíc na třetí a každé další dítě. Ročně to je 15 204 Kč, 22 320 Kč a 27 840 Kč. Na rozdíl od slevy na poplatníka může zvýhodnění na děti vytvořit daňový bonus — pokud je zvýhodnění vyšší než daňová povinnost, zaměstnanec dostane rozdíl vyplacený. Podmínkou je, že dítě žije ve společné domácnosti a nedosáhlo 26 let (při studiu).

Minimální mzda v České republice činí od 1. ledna 2026 celkem 20 800 Kč měsíčně, respektive 124,40 Kč za hodinu při 40hodinovém týdenním úvazku. Minimální mzda se vztahuje na všechny zaměstnance v pracovním poměru i na dohody (DPP, DPČ). Zaručená mzda je odstupňovaná do 8 skupin podle složitosti práce — u kvalifikovaných pozic je vyšší než minimální mzda. Zaměstnavatel, který vyplácí mzdu pod minimem, se dopouští přestupku.

Superhrubá mzda byla zrušena k 1. lednu 2021 a v roce 2026 se již nepoužívá. Do konce roku 2020 se základ daně počítal jako hrubá mzda navýšená o pojistné zaměstnavatele (33,8 %) — tzv. superhrubá mzda. Od roku 2021 se daň počítá přímo z hrubé mzdy sazbou 15 % (resp. 23 % nad limit). Zrušení superhrubé mzdy přineslo většině zaměstnanců vyšší čistou mzdu. V HR systému AutoERP se mzdy počítají automaticky dle aktuální legislativy.

AutoERP pilíře