CRM systém pro produkční společnost s upraveným kalendářem a automatizovanými procesy
Jak Bystrouška studio propojila kalendář, zakázky a fakturaci do jednoho automatizovaného systému
25 let
zkušeností na trhu
100 %
automatizace fakturace
200 tis.
investice od Kč
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pro společnost Bystrouška, která již 25 let zajišťuje natáčení profesionálních videí, produkci, postprodukci a půjčuje studia či techniku, jsme vytvořili systém na míru. Systém propojuje kalendář se zakázkami a plánováním a automatizuje fakturaci ihned po ukončení zakázky.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
Bystrouška studio s.r.o. je produkční společnost s 25letou tradicí v oblasti profesionálního natáčení, produkce, postprodukce a pronájmu studií a techniky.
S rostoucím počtem zakázek a členů týmu vznikla potřeba systému, který by propojil plánování, správu zakázek a fakturaci do jednoho přehledného celku.
Systém umožnil Bystroušce studio efektivně řídit desítky současně běžících zakázek s plnou automatizací administrativy.
Výzva
Situace před implementací
Produkční společnost potřebovala propojit kalendář, zakázky a fakturaci do jednoho systému.
Neefektivní plánování vedlo k přetěžování některých členů týmu a zpoždění v fakturaci.
Bylo nutné vytvořit systém, který propojí kalendář, zakázky, plánování zdrojů a fakturaci do jednoho celku.
Řešení
Naše řešení na míru
Vytvořili jsme CRM systém na míru s důrazem na propojení kalendáře a automatizaci celého zakázkového procesu.
Propojení kalendáře se zakázkami
Dokonalé propojení kalendáře se zakázkami a plánováním — každá zakázka je automaticky zobrazena v kalendáři s přiřazenými členy týmu, studii a technikou.
Řízení zakázek a zdrojů
Kompletní správa zakázkového procesu od poptávky přes plánování zdrojů (lidé, studia, technika) až po realizaci. Přehledný pohled na vytíženost týmu.
Automatická fakturace
Ihned po ukončení zakázky systém automaticky vygeneruje fakturu na základě dohodnutých podmínek. Žádné manuální přepisování, žádné zpoždění.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Systém automatizoval celý zakázkový proces od přijetí po fakturaci a dal týmu přehled o plánování.
Bystrouška studio má nyní dokonale propojený kalendář, zakázky a fakturaci — vše automatizované a na jednom místě.
„V systému najdete dokonalé propojení kalendáře se zakázkami a plánováním a realitou, ale také automatickou fakturaci ihned po zakázce."
25 let
zkušeností na trhu
100 %
automatizace fakturace
200 tis.
investice od Kč
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746