Co je příjemka a co musí obsahovat?

Příjemka je skladový doklad, který potvrzuje přijetí zboží nebo materiálu na sklad a navyšuje stav zásob. Pokud slouží zároveň jako účetní doklad, musí podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat šest náležitostí: označení účetního dokladu,obsah účetního případu a jeho účastníky,peněžní částku nebo cenu za měrnou jednotku a vyjádření množství,okamžik vyhotovení dokladu,okamžik uskutečnění účetního případu (liší-li se od vyhotovení),podpisový záznam osob odpovědných za účetní případ a zaúčtování. V praxi se doplňuje číslo objednávky, dodacího listu a šarže.

Skladové procesy

Příjem zboží: jak probíhá krok za krokem

Příjem zboží je první krok skladové evidence: od avíza dodávky přes fyzickou přejímku a kontrolu až po vystavení příjemky a zaskladnění. Projděte si celý proces, náležitosti příjemky i chyby, které se pak draze hledají při inventuře.

Příjem zboží řeší v praxi skladový systém AutoERP: příjemky z objednávek, čtečky čárových kódů a stavy zásob v reálném čase.

Kompletní postup příjmu zboží v 6 krocích

Náležitosti příjemky podle § 11 zákona o účetnictví

Praktické rady pro čárové kódy, FIFO a FEFO

AutoERP: příjem zboží ve skladovém systému

100%

dohledatelnost každé přijaté položky

Co je příjem zboží? (Definice)

Příjem zboží je skladový proces, při kterém firma převezme dodávku od dodavatele, zkontroluje ji proti objednávce a dodacímu listu, zaeviduje ji dokladem zvaným příjemka a uloží zboží na skladové pozice. Standardní příjem zboží má 6 kroků a končí navýšením stavu zásob ve skladové evidenci.

Klíčové pojmy příjmu zboží

Přejímka: fyzické převzetí a kontrola dodávky od dopravce nebo dodavatele.
Příjemka: skladový doklad, který potvrzuje přijetí zboží a navyšuje zásobu.
Avízo (ASN): předběžné oznámení dodávky, které zrychluje odbavení příjmu.
Zaskladnění (put-away): uložení přijatého zboží na konkrétní skladové pozice.
FIFO a FEFO: pravidla pořadí výdeje, o kterých se rozhoduje už při příjmu.
Čárové kódy: EAN a GS1-128 štítky pro rychlou identifikaci zboží čtečkou.

Důvěřují nám firmy napříč obory

Postup krok za krokem

Jak probíhá příjem zboží: 6 kroků

Proces příjmu zboží je ve většině firem stejný bez ohledu na velikost skladu. Liší se jen tím, kolik kroků probíhá na papíře a kolik ve skladovém systému.

Avízo dodávky a příprava

Sklad se o dodávce dozví předem z objednávky nebo avíza (ASN). Skladník připraví příjmovou zónu a podklady: objednávku, dodací list a případně štítky pro označení zboží.

Fyzická přejímka dodávky

Skladník převezme zásilku od dopravce, zkontroluje počet balení nebo palet proti dodacímu listu a stav obalů. Zjevná poškození zapíše do přepravního dokladu ještě před podpisem.

Kontrola množství a kvality

Zboží se přepočítá proti objednávce a dodacímu listu, u sledovaných položek se zaznamenají šarže a expirace. Rozdíly a vady se zapíší do reklamačního protokolu a řeší se s dodavatelem.

Vystavení příjemky

Přijaté zboží se zaeviduje příjemkou: dokladem, který uvádí položky, množství, ceny a datum přijetí. Ve skladovém systému vzniká příjemka automaticky z objednávky, na papíře se vypisuje ručně.

Zaskladnění (put-away)

Zboží se přesune z příjmové zóny na skladové pozice podle pravidel FIFO nebo FEFO. Každá pozice je označená, takže položky lze rychle dohledat při vychystávání i inventuře.

Aktualizace zásob a párování dokladů

Stav zásob se navýší a příjemka se spáruje s objednávkou a fakturou od dodavatele (třícestná kontrola). Zboží je od této chvíle k dispozici pro prodej, výrobu nebo e-shop.

Příjemka

Příjemka: doklad, který potvrzuje přijetí zboží

V praxi se oba pojmy pletou: přejímka je proces fyzického převzetí dodávky, příjemka je doklad, kterým se přijetí zboží zapíše do skladové evidence. Pokud příjemka slouží zároveň jako účetní doklad, musí splnit náležitosti podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Náležitosti příjemky podle § 11 zákona o účetnictví

Označení účetního dokladu (například číselná řada PŘJ-2026-001)
Obsah účetního případu a jeho účastníci (dodavatel a odběratel)
Peněžní částka nebo cena za měrnou jednotku a vyjádření množství
Okamžik vyhotovení účetního dokladu
Okamžik uskutečnění účetního případu, pokud se liší od okamžiku vyhotovení
Podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za zaúčtování

Co se na příjemku doplňuje v praxi

Číslo objednávky a dodacího listu
Šarže a expirace u sledovaných položek
Skladové pozice pro zaskladnění
Poznámky o poškození nebo rozdílech v dodávce

Na příjem zboží navazuje zápis do skladové karty: vzor skladové karty ke stažení zdarma vám ukáže, jak evidence pokračuje.

Srovnání

Papírový příjem zboží vs. příjem se čtečkou

Krok příjmu	Papír a Excel	Skladový systém se čtečkou
Identifikace zboží	Ruční hledání podle názvu položky	Sken EAN nebo GS1-128 kódu čtečkou
Kontrola proti objednávce	Ruční porovnání dvou dokumentů	Systém porovná množství automaticky
Vystavení příjemky	Ruční vypisování, přepis do Excelu	Příjemka vznikne z objednávky na pár kliknutí
Šarže a expirace	Zápis do sešitu, špatná dohledatelnost	Načtení z kódu, kompletní dohledatelnost
Stav zásob	Aktuální až po přepisu, se zpožděním dnů	Navýšení zásoby ihned po potvrzení příjemky
Chybovost	Překlepy a přehozené položky	Výrazně nižší díky skenování a validaci

Metody naskladnění

FIFO a FEFO: o pořadí výdeje se rozhoduje při příjmu

Už při zaskladnění se určuje, v jakém pořadí zboží sklad opustí. Špatně zvolená metoda znamená prošlé šarže a zbytečné odpisy.

FIFO (First In, First Out)

Nejdříve se vydává zboží, které bylo přijato jako první. Standard pro většinu sortimentu: brání stárnutí zásob a zkresleným skladovým cenám.

FEFO (First Expired, First Out)

Nejdříve se vydává zboží s nejbližší expirací. Nutnost pro potraviny, léčiva a kosmetiku. Vyžaduje evidenci šarží a expirací už při příjmu.

Podrobné vysvětlení obou metod najdete ve slovníku: metoda FIFO a LIFO.

Na co si dát pozor

Nejčastější chyby při příjmu zboží

Příjem bez objednávky

Zboží se přijme, aniž by ho někdo porovnal s objednávkou. Rozdíly v množství i ceně se pak najdou až při párování faktur nebo při inventuře.

Podpis dodacího listu bez kontroly

Skladník potvrdí dopravci převzetí bez přepočítání balení. Pozdější reklamace chybějících kusů je u dopravce prakticky nevymahatelná.

Pozdní vystavení příjemky

Zboží fyzicky leží na skladě, ale v evidenci neexistuje. Prodej i výroba pak pracují se špatnými stavy zásob.

Chybějící šarže a expirace

Bez zaznamenané šarže nelze dohledat konkrétní dodávku při reklamaci ani při stažení výrobku z trhu.

Zboží bez skladové pozice

Přijaté zboží se odloží, kam se zrovna vejde. Při vychystávání se pak hledá, inventura trvá déle a vznikají rozdíly.

Nespárovaná faktura

Příjemka se nespáruje s fakturou dodavatele, takže se přeplatky a cenové rozdíly odhalí pozdě, nebo vůbec.

Příjem zboží v AutoERP

Zrychlete příjem zboží se skladovým systémem AutoERP

Příjemka vzniká automaticky z objednávky a skladník jen skenuje čárové kódy mobilní čtečkou. Šarže, expirace i skladové pozice se evidují při příjmu a stavy zásob platí v reálném čase. Celý systém od 3 450 Kč měsíčně, na vyzkoušení 30 dní zdarma.

Související stránky

Kde příjem zboží navazuje na systém

Skladový systém

Kompletní skladová evidence: příjemky, výdejky, inventury a čtečky čárových kódů v jednom systému.

Prozkoumat Skladový systém

WMS systém

Řízení fyzického pohybu zboží ve skladu v reálném čase: naskladnění, vychystávání a práce skladníků.

Prozkoumat WMS systém

Skladové hospodářství

Účetní pohled na zásoby: oceňování, skladové karty a vazba skladu na účetnictví firmy.

Prozkoumat Skladové hospodářství

Časté otázky

Časté otázky o příjmu zboží

Příjem zboží je skladový proces, při kterém firma převezme dodávku od dodavatele, zkontroluje ji proti objednávce a zaeviduje ji do skladové evidence příjemkou. Navazuje na něj zaskladnění zboží na skladové pozice a navýšení stavu zásob. Správně provedený příjem je základ přesné evidence: chyby z příjmu se táhnou celým skladem až po inventuru.

Vstup: objednávka, avízo dodávky a dodací list.
Proces: přejímka, kontrola množství a kvality.
Výstup: příjemka, zaskladněné zboží a aktuální stav zásob.

Příjem zboží probíhá v 6 krocích: avízo dodávky, fyzická přejímka, kontrola množství a kvality, vystavení příjemky, zaskladnění a aktualizace stavu zásob. Ve firmách se skladovým systémem trvá odbavení dodávky minuty, protože příjemka vzniká z objednávky a zboží se identifikuje čtečkou čárových kódů.

Avízo dodávky a příprava příjmové zóny
Přejímka dodávky od dopravce
Kontrola množství, kvality, šarží a expirací
Vystavení příjemky
Zaskladnění na skladové pozice (put-away)
Navýšení zásob a spárování s objednávkou a fakturou

Příjemka je skladový doklad, který potvrzuje přijetí zboží nebo materiálu na sklad a navyšuje stav zásob. Pokud slouží zároveň jako účetní doklad, musí podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat šest náležitostí:

označení účetního dokladu,
obsah účetního případu a jeho účastníky,
peněžní částku nebo cenu za měrnou jednotku a vyjádření množství,
okamžik vyhotovení dokladu,
okamžik uskutečnění účetního případu (liší-li se od vyhotovení),
podpisový záznam osob odpovědných za účetní případ a zaúčtování.

V praxi se doplňuje číslo objednávky, dodacího listu a šarže.

Přejímka je fyzický proces převzetí a kontroly dodávky, příjemka je doklad, kterým se přijetí zboží zapíše do skladové evidence. Přejímka odpovídá na otázku, co skutečně dorazilo a v jakém stavu. Příjemka pak zachycuje výsledek: položky, množství, ceny a datum přijetí na sklad.

Za fyzický příjem odpovídá skladník nebo vedoucí skladu, za správnost dokladu osoby uvedené v podpisovém záznamu příjemky. Zákon o účetnictví v § 11 vyžaduje podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Ve skladovém systému tuto stopu vytváří přihlášený uživatel: u každé příjemky je vidět, kdo ji vytvořil a kdy.

Skladník při příjmu naskenuje EAN nebo GS1-128 kód čtečkou a systém položku sám spáruje s objednávkou, včetně šarže a expirace. Odpadá ruční hledání položek a přepisování množství, které je nejčastějším zdrojem chyb. Podmínkou je označené zboží: pokud dodavatel kódy netiskne, štítky se tisknou přímo při příjmu.

FEFO (First Expired, First Out) znamená, že se nejdříve vydává zboží s nejbližší expirací. Používá se u potravin, léčiv a kosmetiky. Aby FEFO fungovalo, musí se expirace a šarže evidovat už při příjmu zboží. U sortimentu bez expirace se používá FIFO: první přijaté zboží jde ven jako první.

AutoERP vytvoří příjemku automaticky z objednávky, skladník zboží jen naskenuje mobilní čtečkou a systém navýší stav zásob v reálném čase. Šarže, expirace a skladové pozice se evidují při příjmu a příjemka se páruje s fakturou dodavatele. Skladový modul je součástí ERP od 3 450 Kč měsíčně a můžete ho vyzkoušet 30 dní zdarma.

AutoERP Toolkit