Případová studie v reálném čase
ŽivěNáhrada K2 v řádu dnů.Ne měsíců.
Distributor laboratorní a farmaceutické techniky se dvěma firmami ve skupině odchází z K2 k 1. 1. 2027. Nový systém běžel 43 hodin po podpisu smlouvy a data z K2 v něm byla 1 hodinu 48 minut po připojení. Spěcháme, protože termín se neposouvá: makáme i o víkendech a každá změna projde automatickými testy dřív, než ji klient uvidí.
- K2 → AutoERP
- Laboratorní a farmaceutická technika
- Ostrý provoz od 1. 1. 2027
- 43 h
- od podpisu smlouvy k běžící instanci klienta
- 1 h 48 min
- od připojení do K2 k živým datům v AutoERP
- 186
- změn nasazených o víkendech, z celkových 334
- 167 804
- dokladů z archivu K2 dohledatelných v AutoERP
- 96 448
- příloh dokladů převedených z K2
- 24 460
- servisních tiketů z e-intranetu i s přílohami
Od podpisu k živému systému
Stejný cíl. Rychlejší cesta.
T + 0
Klient podepsal smlouvu
T + 43 h
Sobota 8:08: běží instance s datovým modelem z analýzy
T + 80 h
Neděle večer: uživatelská příručka, 302 stran
T + 13 dní
Firmy, kontakty, zboží a zakázky z K2 v AutoERP
T + 21 dní
1 848 smluv a první zkušební převod zásob
T + 24 dní
Napojení ověřená naživo: e-shopy, pošta, datová schránka
Proč tak zběsilé tempo
Termín 1. 1. 2027 se neposouvá. My taky nezastavujeme.
56 %
Víkend nevíkend
186 z 334 změn v konfiguraci klienta vzniklo v sobotu a v neděli. Smlouva padla ve čtvrtek, první instance stála v sobotu v 8:08.
79
Když ostatní spí
Tolik změn odešlo mezi 22:00 a 6:00. E-intranet s 24 460 tikety jsme převedli v pátek ve 00:42, rozbor 138 souborů od klienta byl hotový v 6:09.
49 / 49
Rychle, ale otestovaně
Každá změna projde automatickými testy v pipeline, jinak se nenasadí. Celý systém jsme v prohlížeči prošli 49 scénáři, všechny zelené, 289 snímků do příručky.
2 h
Připomínka dnes, oprava dnes
Projektová schůzka 4. 11. začala v 10:00, připomínky z ní byly nasazené ve 12:52. Klient testuje na svých datech a chybu hlásí ikonou broučka přímo ze systému.
Celý projekt na jedné ose
Od prvního kontaktu po ostrý provoz
Červen 2025 → leden 2027
Před smlouvou
červen 2025 – srpen 2026
Smlouva
15. 10. 2026
Sprint 1
17. – 19. 10. 2026
Sprint 2
22. – 29. 10. 2026
Sprint 3
3. – 8. 11. 2026
Právě běží
9. – 20. 11. 2026
Ostrý provoz
1. 1. 2027
29. 7. · 09:44
Analýza hotová: 20 kapitol, 74 stran
15. 10. · 13:06
Tak máme podepsáno, čím a jak začneme? :)
17. 10. · 08:08
Založena konfigurace klienta
sobota
28. 10. · 08:45
Připojeno do K2 přes VPN
28. 10. · 10:33
Živá data z K2 v AutoERP
4. 11. · 12:52
Připomínky ze schůzky nasazené
8. 11. · 17:23
Napojení ověřená naživo
neděle
Detail hodinu po hodině
Časy jsou z našeho záznamu nasazení a z projektové evidence. Doplňujeme je průběžně, sprint po sprintu.
Analýza: víme, co stavět, ještě před podpisem
červen 2025 – srpen 2026- 10. 6. 202514:30
První osobní schůzka
Seznámení s firmou, s K2 a s tím, kde dnes vzniká ruční práce.
- 29. 7. 202608:55
Inventura 320 činností
Rozbor podkladů po útvarech: obchod, veřejné zakázky, realizace, logistika, servis, účtárna.
- 29. 7. 202609:44
Analýza hotová: 20 kapitol, 74 stran
Cílová architektura, pracovní postupy W01–W14, datový model, migrace z K2, oprávnění, etapy a akceptační testy.
- 12. 8. 2026
Nahraný workshop s vedením
Rozhodnuto: K2 končí 1. 1. 2027, migrace všech dat 1:1, účetnictví přes ABRA Flexi, e-intranet se nahrazuje, obousměrné napojení e-shopů.
- 18. 8. 202607:44
Analýza verze 2.0
Šestnáct oblastí vize klienta zrcadlených jedna k jedné. Každé tvrzení dohledatelné ke zdroji.
Podpis
15. 10. 2026- 15. 10. 202613:06
„Tak máme podepsáno, čím a jak začneme? :)“
E-mail klienta. Od této chvíle běží stopky.
Instance z analýzy za 43 hodin
17. – 19. 10. 2026- 17. 10. 202608:08sobota
Založena konfigurace klienta
Instance vzniká z analýzy, ne z prázdné šablony.
- 17. 10. 202608:24sobota
Datový model z kapitoly 10 analýzy
Zakázka, veřejná zakázka, šarže, instalovaná technika, servisní smlouva, plán kontrol.
- 17. 10. 202612:39sobota
Objednávky z e-shopu tečou do systému
Konektor WooCommerce na vzorku obchodu, ochrana proti duplicitám.
- 17. 10. 202614:21sobota
Export dokladů do ABRA Flexi zapnutý
ISDOC do exportní složky. Za den 91 nasazených změn.
- 18. 10. 202621:32neděle
Uživatelská příručka: 302 stran
49 z 49 průchodů systémem zelených, 289 snímků obrazovky. Druhý den dalších 80 změn: marže zakázek, ztrátové zakázky, fronta výjimek e-shopu.
- 19. 10. 202606:50
Příručky modulů a stav projektu
Klient dostává manuály po rolích a přehled, co je hotové a co čeká na podklady.
Podklady, přístupy a data z K2
22. – 29. 10. 2026- 23. 10. 202606:09
Rozbor 138 souborů od klienta
59 MB podkladů nahraných na SFTP: účetnictví, vzorové doklady, recyklační příspěvky, přepravní faktury. Deset rozhodujících zjištění sepsáno přes noc.
- 26. 10. 202613:54
50 změn za jeden den
Číselné řady jako v K2 (platby se párují podle variabilního symbolu), účty Raiffeisenbank, záruční dodací list, předávací a dekontaminační protokol.
- 27. 10. 2026
Klient předal přístupy
VPN do sítě, databáze K2 jen pro čtení, pošta, e-intranet.
- 28. 10. 202608:45
Připojeno do K2 přes VPN
Izolované připojení s dvoufázovým ověřením. Do K2 nikdy nic nezapisujeme.
- 28. 10. 202610:33
Živá data z K2 v AutoERP
Firmy, kontakty, zboží a otevřené zakázky. 1 hodina 48 minut od připojení.
- 28. 10. 202610:43
Archiv uzavřených dokladů K2
Plus otevřené nákupní objednávky. Historie zůstává dohledatelná v novém systému.
- 28. 10. 202611:43
Přílohy dokladů z K2
Soubory se čtou jen pro čtení a připojují k dokladům. Dnes jich je v systému 96 448.
- 29. 10. 2026
Přístup do ABRA Flexi
Obě firmy připravené na zkušební export dokladů do účetnictví.
Kick-off a napojení naživo
3. – 8. 11. 2026- 4. 11. 202610:00
Projektová schůzka s klientem
Procházíme systém nad jejich vlastními daty z K2.
- 4. 11. 202612:52
Připomínky ze schůzky nasazené
Necelé dvě hodiny po konci schůzky. Večer ve 20:27 přepínač firmy: každý pracuje za jednu, nebo za druhou firmu skupiny.
- 5. 11. 202611:28
Provize, schvalování plateb, smlouvy
42 změn za den: čtvrtletní provize paušálem i v pásmech, schvalování úhrad podle pravidel klienta, 1 848 smluv z K2 spárovaných podle čísel.
- 5. 11. 202617:24
První zkušební převod zásob
1 735 položek v osmi skladech, rozdíly proti K2 klientovi v tabulce k dořešení.
- 6. 11. 202600:42v noci
E-intranet převeden
24 460 servisních tiketů i s přílohami. Ještě ten den dvoufázové ověření pro všechny.
- 8. 11. 202617:23neděle
Napojení ověřená naživo
Oba e-shopy, čtení i odesílání pošty z domény klienta, datová schránka (91 zpráv), archiv K2 přímo na kartě zákazníka a přístroje. Plán spuštění odeslán.
Sprint 4: kompletní data ve zkušebním převodu
9. – 20. 11. 2026
Uzavíráme podklady od klienta, živý test exportu do ABRA Flexi za obě firmy, automatické stahování plateb z Raiffeisenbank a otevřené pohledávky a závazky z K2.
- Souhlas účetní kanceláře a živý test exportu do ABRA Flexi
- Raiffeisenbank Premium API: transakce každou hodinu
- Otevřené pohledávky (353) a závazky (114) z K2
- Sporná výrobní čísla a rozdíly zásob s logistikou klienta
Do ostrého provozu
Co zbývá do 1. 1. 2027
- M0
8. 11.
Data z K2 v systému, přístup pro vedení
hotovo - M1
13. 11.
Všechny podklady a přístupy od klienta
běží - M2
20. 11.
Kompletní data ve zkušebním převodu
běží - M3
27. 11.
Všechna napojení živě otestovaná
běží - M4
30. 11. – 11. 12.
Testování celého systému na datech klienta
plán - M5
7. – 18. 12.
Uživatelé a zaučení po rolích
plán - M6
18. 12.
Rozhodnutí o spuštění
plán - M7
30. 12. – 1. 1.
Zmrazení K2 a závěrečný převod
plán - M8
1. 1. 2027
Ostrý provoz v AutoERP
plán
Stav k 8. 11. 2026
Co už v AutoERP je
- 4 069
- firem z K2, společných pro obě firmy
- 13 441
- skladových karet zboží
- 21 412
- přístrojů u zákazníků s výrobním číslem
- 167 804
- dokladů v archivu K2
- 1 848
- smluv spárovaných se zakázkami
- 1 410
- veřejných zakázek
- 209 / 208
- otevřených zakázek / nákupních objednávek
- 30
- uživatelů připravených k aktivaci
Na co je AutoERP napojené
- K2 · čtení přes VPN
- ABRA Flexi · přístup, čeká živý test
- Raiffeisenbank · výpisy GPC fungují
- Kerio Connect · čtení i odesílání pošty
- WooCommerce ×2 · objednávky dovnitř, popisy ven
- Datová schránka · obě firmy
- e-intranet · převedeno
- Registr smluv · kontrola před fakturací
- ARES a kurzy ČNB · funguje
Proč tak rychle
Rychlost není spěch. Je to postup.
Analýza před smlouvou
Den po podpisu nestavíme od nuly: instance vzniká přímo z kapitol analýzy, kterou klient už četl a schválil.
Konfigurace před vývojem
Většina potřeb se nastaví. Programujeme jen to, co konfigurace neumí, a každou změnu ověří automatické testy.
Starý systém jen pro čtení
Z K2 data opakovaně načítáme, nikdy do něj nezapisujeme. Klient v K2 pracuje až do dne přepnutí.
Testy na datech klienta
Klient nezkouší ukázková data, ale svoje firmy, zakázky a přístroje. Připomínku pošle ikonou broučka přímo ze systému.
Časté otázky
Na co se ptají firmy, které odcházejí z K2
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Chcete z K2 odejít stejně rychle?
Ukážeme vám, jak by vypadala analýza a první dny po podpisu ve vaší firmě.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Firma a důvěra
Kam pokračovat dál
Reference, kontakt a další firemní stránky, které doplňují tento kontext.
Alternativa k K2
Srovnání AutoERP s K2 atmitec — výrobní funkce, nižší náklady, bez závislosti na konzultantech.
Případové studie
Reálné implementace AutoERP a výsledky u klientů z praxe.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Migrace z účetního programu
Migrace z účetního programu
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Alternativa k Caflou
Srovnání AutoERP s Caflou — kompletní ERP místo projektového řízení, sklad, výroba, AI.
Alternativa k Raynet
Srovnání AutoERP s Raynet CRM — CRM jako součást kompletního ERP, žádná datová sila.
Alternativa k Lamael
Srovnání AutoERP s Lamael — ověřený systém s AI, širší moduly, stovky implementací.
Alternativa k Fakturoid
Alternativa k Fakturoid