Migrace z Money S3: kompletní postup pro malé firmy
Money S3 zůstává populární u živnostníků a malých firem, ale s růstem narážíte na limity: per-user poplatky, žádný cloud přístup, chybějící AI a workflow. Tady je postup migrace, srovnání s AutoERP a 6 odpovědí na nejčastější dotazy.
Důvěřují nám firmy, které přešly z Money S3
Co je migrace z Money S3
Migrace z Money S3 do AutoERP je ideální volbou pro firmy 5–25 zaměstnanců, které přerostly možnosti Money — potřebují cloudový přístup, mobilní aplikaci, CRM, výrobu nebo AI asistenta. Money S3 účtuje per-uživatel a per-firmu, takže s růstem rychle roste cena. AutoERP nabízí flat měsíční předplatné s neomezeným počtem firem, mobilní aplikaci a komplexní moduly za srovnatelnou cenu od 5 uživatelů.
Limity Money S3
5 limitů, na které firmy v Money S3 narážejí
Money S3 je výborný start pro živnostníka. Ale jak firma roste, narazíte na strop. Tady jsou nejčastější bolesti.
Per-user a per-firma poplatky
Money S3 účtuje za každého uživatele i za každou firmu (provozovnu) zvlášť. U firmy s 5 uživateli a 2 provozovnami platíte 5× user × 2× firma. Při růstu rychle eskalujete do vyšších tarifů. AutoERP má flat měsíční cenu — 5 nebo 25 uživatelů, neomezený počet firem v jednom systému.
Pouze desktop, žádný cloud
Money S3 je primárně desktopová aplikace. Money S3 Cloud existuje, ale je to virtuální desktop (RDP) — pomalý, drahý, závisí na stabilním internetu. AutoERP je nativní cloudová aplikace — otevřete v prohlížeči, funguje stejně rychle z kanceláře, z domova i z mobilu.
Chybějící mobilní aplikace pro terén
Money S3 nemá nativní mobilní aplikaci. Pokud máte servisní techniky, obchodníky v terénu nebo skladníka s tabletem, řešíte to RDP nebo offline tabulkami. AutoERP má iOS i Android aplikace s offline režimem (zaznamenávat příjemky, faktury i bez signálu).
Žádné CRM ani obchodní procesy
Money S3 umí adresář kontaktů a faktury. Neumí sales pipeline, sledování emailů s klienty, automatické navazování úkolů, marketing automation. Tým si vede klienty v Excelu nebo Pipedrive — a žádný systém s tím Money S3 nepropojuje. AutoERP má CRM nativně.
Žádné AI ani moderní automatizace
Money S3 zůstává v roce 2026 bez AI funkcí. Žádný asistent pro psaní emailů, žádné automatické párování plateb, žádná predikce splatností, žádné OCR faktur. AutoERP má AI agenta, OCR pro došlé faktury, automatické párování plateb na bankovní účet a predikci cash flow.
Proč přejít
5 důvodů, proč přejít z Money S3 na AutoERP
Z dat 18 reálných migrací 2024–2026. Co byly hlavní motivace přechodu na komplexnější ERP.
Centralizovaný systém pro celou firmu
Místo Money S3 (účetnictví) + Excel (sklad) + Pipedrive (CRM) + Drive (dokumenty) máte jeden systém. Všechna data centralizovaná, role per uživatel, audit log. U klienta s 12 lidmi to znamenalo zrušení 4 oddělených předplatných a snížení administrativy o 40 %.
Roste s vámi bez exponenciálního růstu nákladů
Money S3: každý další uživatel a každá další firma zvyšuje cenu. AutoERP: tarify 5, 25, 50 uživatelů s flat cenou. Firma s 18 lidmi v Money S3 platí cca 4 800 Kč/měs (per-user). V AutoERP plán pro 25 uživatelů 6 900 Kč/měs — drobný nárůst, ale s plnou ERP funkcionalitou.
Práce z mobilu i z domova
Po covid-19 většina malých firem chce remote i hybrid práci. Money S3 to neumožňuje (RDP nestačí, mobilní aplikace neexistuje). AutoERP funguje z prohlížeče i z mobilu — fakturanta práce z domova, obchodník u klienta, ředitel v autě.
Integrace s e-shopem, bankou, dopravcem
Pokud prodáváte přes e-shop (Shoptet, WooCommerce), Money S3 vyžaduje extension Money S3 e-shop konektor (extra cena). AutoERP má 15+ integrací nativně: Shoptet, WooCommerce, ČSOB, Fio, KB, PPL, Zásilkovna, GLS. Aktivace v admin panelu, žádný extra poplatek.
AI asistent v každodenní práci
AutoERP AI umí: 1) přečíst došlou fakturu (OCR) a vytvořit ji v systému, 2) napárovat platby z banky na faktury, 3) navrhnout text emailu klientovi, 4) predikovat splatnost faktury, 5) najít duplicity v adresáři. Pro 12 člennou firmu to ušetří 8–12 hodin týdně práce s rutinními úkoly.
Money S3 vs AutoERP
Money S3 vs AutoERP
Konkrétní srovnání pro firmu 5–25 zaměstnanců s běžným ERP scopem.
| Faktor | AutoERP | Money S3 |
|---|---|---|
| Architektura | Cloud, web + mobile | Desktop, RDP cloud |
| Cena pro 12 uživatelů / měsíc | 6 900 Kč (plán 25) | Cca 4 200 Kč (Money S3 Premium) |
| Per-firma poplatky | Žádné — neomezeně firem | Ano — extra poplatek per firma |
| Mobilní aplikace | iOS + Android (offline) | Žádná |
| CRM modul | Plnohodnotný (pipeline, emaily) | Pouze adresář |
| Sklad a inventura | Plný sklad + WMS | Základní sklad |
| AI funkce (OCR, párování, asistent) | Vestavěné | Žádné |
| REST API | Plné, dokumentované | Limitované (XML) |
| Vhodné pro firmy | 5–500 zaměstnanců | 1–10 zaměstnanců, jednoduché |
Ceny aktuální k květnu 2026. Money S3 ceny dle veřejných ceníků Cígler Software (Money S3 Premium tarif). AutoERP je dražší absolutně, ale má 5× širší funkcionalitu — vyplatí se firmám 5+ uživatelů.
Postup migrace
Migrace z Money S3 v 5 krocích
Pětikrokový postup migrace, kterým převedeme všechna data z Money S3 do AutoERP. Bez výpadku, bez ztráty jediného záznamu.
Export dat z Money S3 (XML)
Money S3 umožňuje export přes XML — Adresář, Faktury vystavené, Faktury přijaté, Pokladna, Banka, Sklad, Mzdy. Spustíme export všech entit jednorázově (mimo provozní hodiny). Doba: 1–2 hodiny pro běžnou firmu. Money S3 zůstává plně provozní.
Mapping a čištění dat
Money S3 používá vlastní strukturu. Mapujeme: „Adresa zákazníka“ Money S3 → „Klient“ AutoERP. „Středisko“ Money → „Cost center“ AutoERP. Některé entity jsou 1:1, jiné transformujeme. Souběžně čistíme duplicity — typicky najdeme 5–10 % duplicitních kontaktů.
Import do testovacího AutoERP
Spustíme import do testovací instance. Ověříme: počet záznamů souhlasí, sumy obratů souhlasí, custom pole jsou správně naplněna. Pokud něco nesedí, opravíme mapping a opakujeme. Tento krok je klíčový — nikdy nemigrujeme přímo do produkce bez ověření.
Souběžný provoz Money S3 + AutoERP (2–3 týdny)
Po importu spustíme produkční AutoERP a 2–3 týdny ho jedete paralelně s Money. Tým postupně přechází: 1. týden CRM a kontakty, 2. týden fakturace, 3. týden sklad a banka. Účetnictví zatím v Money. AutoERP exportuje ISDOC pro účetní.
Odstavení Money S3 a finalizace
Po souběhu Money S3 buď úplně vypneme (pokud AutoERP plní i účetní funkci) nebo ho ponecháme jen pro účetnictví — s automatickou synchronizací z AutoERP přes ISDOC. Záloha kompletního Money S3 zůstává po dobu archivace 10 let. 90 dní intenzivní podpory.
Související články
Pokračujte v četbě
Alternativa k Money S3
Detailní BOFU srovnání AutoERP vs Money — co umí, co neumí, kdy přejít.
ZobrazitMoney S3 nefunguje?
Časté problémy s Money S3 a jak je řeší AutoERP.
ZobrazitERP systém — kompletní přehled
Co umí moderní cloudový ERP v roce 2026.
ZobrazitFakturační systém AutoERP
Vystavujte faktury rychleji a s AI kontrolou než v Money.
ZobrazitCloudový ERP systém
Proč cloud porazí desktop u většiny firem nad 5 lidí.
Zobrazit
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasté dotazy
Otázky o migraci z Money S3
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte AutoERP i pro vaši firmu
Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoERP propojuje procesy, data a řízení v jednom systému.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Alternativa k Money S5
Srovnání AutoERP s Money S5 — cloud, AI, CRM a moderní rozhraní místo desktopové aplikace.
Money S3 nefunguje
Money S3 nefunguje
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Fakturační systém
Automatická tvorba faktur, párování plateb a přehledné účetní reporty pro vaše podnikání.
Cloudový ERP systém
Cloudový ERP systém — srovnání s on-premise, bezpečnost, GDPR, celkové náklady (TCO).
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.