Migrace z Helios do AutoERP: jak ušetřit 70 % nákladů
Helios Orange a iNuvio jsou kvalitní enterprise ERP, ale s ročními náklady 250–800 tisíc Kč. AutoERP nabízí stejné jádrové funkce za 80–150 tisíc Kč ročně. Tady je výpočet úspor, 5 důvodů migrace, srovnávací tabulka a 6krokový plán migrace dat.
Důvěřují nám firmy, které migrovaly z Heliosu
Co je migrace z Heliosu
Migrace z Helios do AutoERP umožňuje firmám 25–200 zaměstnanců ušetřit 50–70 % ročních nákladů na ERP. Helios Orange/iNuvio stojí typicky 250–800 tis Kč ročně (licence + maintenance + Asseco hodiny + SQL Server). AutoERP nabízí ekvivalentní jádro (CRM, sklad, výroba, fakturace, projekty) za 80–150 tis Kč ročně včetně cloud hostingu, aktualizací a podpory. Migrace dat trvá 4–8 týdnů, probíhá přes Helios Datový sklad export a strukturovaný import do AutoERP.
Pět důvodů migrace
5 důvodů, proč firmy odcházejí z Heliosu
Z 12 reálných migrací 2024–2026. Co byly hlavní důvody pro přechod na cloudový ERP.
Vysoké roční náklady (50–70 % vyšší než cloud)
Hlavní důvod ve všech 12 migracích. Cena Heliosu rostla rychleji než přínosy. Klient s 35 uživateli platil 480 tis Kč ročně, AutoERP pro stejný scope nabízí 142 tis Kč. Úspora 70 %, návratnost migrace 8 měsíců.
Dlouhé čekací doby na úpravy
Změna v Heliosu = ticket do Asseco, čekání 4–12 týdnů, fakturace 1 800–2 200 Kč/hod. U klienta s 18 změnovými ticketmi ročně to bylo 350 tis Kč navíc. AutoERP umožní 80 % změn provádět vlastními silami v admin panelu.
Zastaralé UI a špatná uživatelská zkušenost
Helios má interface optimalizovaný pro klávesnici a profesionálního uživatele. Pro nové zaměstnance (zejména obchodníky a operátory výroby) je strmá křivka učení. AutoERP UI je moderní webová aplikace srovnatelná se Stripe nebo Linearem.
Chybějící mobilní aplikace pro terén
Helios má pouze webové rozhraní, žádnou nativní mobilní aplikaci. Servisní technici v terénu, obchodníci u klienta, skladníci s tabletem narážejí na limit. AutoERP má nativní iOS i Android aplikace s offline režimem.
Riziko vendor lock-inu a end-of-support
Helios Orange je v post-support režimu, Asseco posouvá klienty na iNuvio (s vyšší cenou). Migrace mezi verzemi Heliosu je drahá a ne vždy bezproblémová. Strategická pozice klienta je slabá. AutoERP nabízí jasný export dat ve standardních formátech (PostgreSQL, JSON, Excel) — žádný lock-in.
Helios vs AutoERP
Helios Orange/iNuvio vs AutoERP
Konkrétní srovnání pro firmu 25–80 zaměstnanců s běžným ERP scopem (CRM, sklad, výroba, fakturace, projekty).
| Faktor | AutoERP | Helios Orange | Helios iNuvio |
|---|---|---|---|
| Architektura | 100 % cloud, web + mobile | On-premise / vlastní server | Cloud / on-premise |
| Roční náklad (25 uživatelů) | 80–150 tis Kč | 330–480 tis Kč | 390–550 tis Kč |
| Microsoft SQL Server | Nepotřeba (PostgreSQL v ceně) | Povinný (extra licence) | Povinný (extra licence) |
| Mobilní aplikace | iOS + Android (offline) | Žádná | Pouze web (mobilní) |
| Doba pro běžnou úpravu | Hodiny v admin panelu | 4–12 týdnů přes ticket | 4–12 týdnů přes ticket |
| Hodinová sazba customizace | 1 200 Kč (mimo zahrnuté) | 1 800–2 200 Kč | 2 000–2 400 Kč |
| Update systému | Automatický, denní | 1× ročně, fakturováno | 1–2× ročně |
| Vlastnictví dat | Plné, export kdykoliv | Plné, ale komplikovaný export | Plné, lepší export |
| B2B portál pro klienty | Vestavěný v ceně | Extra licence (80 tis Kč) | Extra licence (100 tis Kč) |
Ceny a parametry aktuální k květnu 2026. Helios ceny dle veřejných údajů Asseco a vlastních dat z 12 implementací.
Plán migrace
Migrace z Heliosu v 6 krocích
Šestikrokový plán migrace, kterým z Heliosu převedeme všechna data do AutoERP. Bez výpadku, bez ztráty dat.
Audit a mapování (2 týdny)
Konzultant stráví týden u vás ve firmě. Mapuje, jaké moduly Heliosu používáte, jaké custom úpravy máte, jaké jsou klíčové reporty a integrace. Výstup: mapa migrace + identifikace rizikových oblastí (custom logika, integrace, specifické reporty).
Export z Helios Datového skladu
Helios má vestavěný Datový sklad (DW) s export funkcí. Spustíme export všech entit: kontakty, produkty, ceníky, sklady, faktury, zakázky, projekty, kusovníky. Export probíhá mimo provozní hodiny — neovlivní vás. Výsledek: SQL dump + XML faktury + dokumenty.
Mapping Helios → AutoERP a čištění dat
Helios pole „Adresa partnera“ → AutoERP „Klient adresa“. Helios „Středisko“ → AutoERP „Cost center“. Některé entity jsou 1:1, jiné transformujeme. Souběžně čistíme duplicity, neaktivní záznamy a inkonsistence (např. 8 % kontaktů bývá duplicitní).
Import do testovacího prostředí AutoERP
Spustíme import do testovací instance. Ověříme: počet záznamů souhlasí, sumy obratů souhlasí, custom pole jsou správně naplněna. Pokud něco nesedí, opravíme mapping a opakujeme. Toto je klíčový krok — nikdy nemigrujeme přímo do produkce bez ověření.
Souběžný provoz Helios + AutoERP (4 týdny)
Po importu spustíme produkční AutoERP a 4 týdny ho jedete paralelně s Heliosem. Tým postupně přechází: 1. týden CRM, 2. týden sklad, 3. týden fakturace, 4. týden výroba. Každý modul má vlastní školení a kontrolní seznam. Helios stále plní účetní role.
Odstavení Heliosu a finalizace (2 týdny)
Po souběhu Helios postupně odstavíme. Účetnictví zůstává v Heliosu (export ISDOC z AutoERP), nebo přejde do externí účetní firmy. Asseco licenci ukončíme po posledním účetním závěrce. Zachováváme zálohu Heliosu po dobu archivace 10 let. 90 dní intenzivní podpory v AutoERP.
Roční náklady na Helios
Kolik vás stojí Helios — kompletní rozpis
Skutečné náklady na provoz Heliosu z 12 implementací 2024–2026. Většina firem nezná svou totální cost ownership.
Licence Helios Orange / iNuvio: 80–250 tis Kč/rok
Licence se počítají per uživatel + per modul. Pro 25 uživatelů s běžnou kombinací modulů (CRM, sklad, výroba, fakturace, projekty) cena licence vychází 80–250 tis Kč ročně. Asseco zvyšuje ceník každý rok o 5–8 %.
Maintenance (povinná): 18–22 % licenčního ceníku
Pokud chcete update, support a opravy chyb, musíte platit maintenance. Pro licenci 250 tis Kč to je 45–55 tis Kč ročně. Bez maintenance si update koupíte za plnou cenu, a Asseco neposkytuje hotline ani opravy.
Microsoft SQL Server licence: 30–80 tis Kč/rok
Helios běží na MS SQL Server. SQL Server CAL (Client Access License) pro 25 uživatelů: 35 tis Kč. SQL Server Standard licence: 50–80 tis Kč. Toto Asseco neúčtuje — platíte přímo Microsoftu nebo přes svého IT dodavatele.
IT správa a hodiny vývojářů: 80–250 tis Kč/rok
Helios je on-premise (nebo na vašem serveru). IT správce, zálohy, monitoring, drobné úpravy. Plus hodiny Asseco vývojářů na customizaci (1 800 – 2 200 Kč/hod). U klienta s 25 uživateli běžně 80–250 tis Kč ročně. AutoERP toto všechno řeší v ceně licence.
Celkem 250–800 tis Kč ročně
Sečteno pro firmu 25 zaměstnanců: licence 150 + maintenance 30 + SQL 50 + IT 100 = 330 tis Kč/rok. Pro firmu 80 zaměstnanců: 280 + 56 + 60 + 200 = 596 tis Kč/rok. Při 5letém horizontu je to 1,5–3 mil Kč. AutoERP pro stejnou firmu: 80–150 tis Kč ročně, tj. 400–750 tis Kč za 5 let — úspora 1–2,3 mil Kč.
IT checklist
Kontrolní seznam pro IT oddělení
8 položek, které IT oddělení musí ověřit před, během a po migraci. Pokud máte vlastní IT, projděte si to s nimi.
Inventarizace integrací s Heliosem
Zmapujte všechny integrace: e-shop, banka, kurýr, BI nástroj, externí REST API, custom konektory, automatické exporty. U každé integrace zaznamenejte: kdo udržuje, kdy běží (real-time / dávkově), kolik dat přenáší. AutoERP pak připravíme integrace ekvivalentně.
Backup Heliosu před migrací
Před spuštěním exportu udělejte plný backup Heliosu — SQL Server dump + filesystem (přílohy). Backup uchovejte 5 let — splňuje zákon o účetnictví. Toto je pojistka pro případ, že by import potřeboval re-run.
Audit přístupových práv v Heliosu
Vyexportujte stávající role, uživatele a jejich oprávnění z Heliosu. V AutoERP je nastavíme ekvivalentně — ale toto je dobrá příležitost projít a zracionalizovat (typicky najdete 3–10 nepoužívaných uživatelů a 1–2 přebytečné role).
Plán komunikace s týmem
Před migrací informujte tým: kdy migrace startuje, jak dlouho potrvá, kdy je školení, koho kontaktovat. Komunikujte v rámci 1 měsíce před startem 3× — nikdy ne na poslední chvíli. Změna systému je stresor, dobrá komunikace ho minimalizuje.
Síťová infrastruktura a internet
AutoERP je cloud — ověřte stabilitu internetu na všech pobočkách. Pro 25 uživatelů stačí 50 Mbps download / 10 Mbps upload. Pokud máte slabší linku, zahrňte do plánu upgrade. Mobilní aplikace zvládá offline režim, ale klíčové procesy potřebují konektivitu.
Smlouva s Assecem o ukončení
Helios licence se ukončují k datu účetního období. Spočítejte si datum ukončení (typicky 31.12., někdy 30.6.). Ukončení musíte oznámit 3 měsíce předem. Pokud byste skončili dříve, platíte stejně. Naplánujte migraci tak, aby Helios skončil v souladu s ukončením smlouvy — ušetříte 60–120 tis Kč.
Plán pro účetnictví (Pohoda / iDoklad / vlastní)
Po odstavení Heliosu potřebujete řešit účetnictví. Možnosti: 1) AutoERP plnohodnotně účtuje (potřebuje rozšířený modul), 2) AutoERP exportuje ISDOC do Pohody/Money S3 (nejčastější), 3) Externí účetní firma. Vyberte před migrací — ovlivní to konfiguraci AutoERP.
Test obnovy z backupu po 90 dnech
90 dní po migraci spusťte test: zkuste obnovit konkrétní záznam z backupu Heliosu. Ověříte, že v případě potřeby umíte data dohledat. Po roce backup archivujete na pomalejší úložiště, po 5 letech eskalujete na nejdelší retenci. Vše dle zákona o účetnictví.
Související články
Pokračujte v četbě
Alternativa k Helios
Detailní BOFU srovnání AutoERP vs Helios — co umí, co neumí, kdy přejít.
ZobrazitProblémy s Heliosem
Časté frustrace s Heliosem a jak je řeší AutoERP.
ZobrazitERP systém — kompletní přehled
Co umí moderní cloudový ERP v roce 2026.
ZobrazitCloudový ERP systém
Proč cloud porazí on-premise u většiny firem.
Zobrazit
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasté dotazy
Otázky o migraci z Heliosu
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte AutoERP i pro vaši firmu
Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoERP propojuje procesy, data a řízení v jednom systému.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Alternativa k Helios
Srovnání AutoERP s Helios — moduly, cena, implementace a AI funkce.
Problémy s Heliosem
Problémy s Heliosem
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Cloudový ERP systém
Cloudový ERP systém — srovnání s on-premise, bezpečnost, GDPR, celkové náklady (TCO).
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.