Migrace z Helios do AutoERP: postup, rizika a náklady
Helios Orange a iNuvio jsou kvalitní enterprise ERP s cenou podle počtu uživatelů a modulů. AutoERP nabízí jádrové funkce za 3 450 Kč měsíčně bez licencí na uživatele. Tady je výpočet úspor, 5 důvodů migrace, srovnávací tabulka a 6krokový plán migrace dat.
Důvěřují nám firmy, které migrovaly z Heliosu
Co je migrace z Heliosu
Migrace z Helios do AutoERP umožňuje firmám 25–200 zaměstnanců přejít z licencí za uživatele na jeden paušál. Helios Orange/iNuvio nemá veřejný ceník — náklady tvoří licence, maintenance, hodiny dodavatele a SQL Server. AutoERP nabízí ekvivalentní jádro (CRM, sklad, výroba, fakturace, projekty) za 80–150 tis Kč ročně včetně cloud hostingu, aktualizací a podpory. Migrace dat trvá 4–8 týdnů, probíhá přes Helios Datový sklad export a strukturovaný import do AutoERP.
Pět důvodů migrace
5 důvodů, proč firmy odcházejí z Heliosu
Z 12 reálných migrací 2024–2026. Co byly hlavní důvody pro přechod na cloudový ERP.
Vysoké roční náklady
Hlavní důvod ve všech 12 migracích. Cena Heliosu rostla rychleji než přínosy. Klient s 35 uživateli platil 480 tis Kč ročně, AutoERP pro stejný scope nabízí 142 tis Kč. Úspora 70 %, návratnost migrace 8 měsíců.
Dlouhé čekací doby na úpravy
Změna v Heliosu = požadavek na dodavatele nebo partnera, fakturovaný hodinově. U jednoho z našich klientů znamenalo 18 změnových požadavků ročně statisíce Kč navíc. AutoERP umožní 80 % změn provádět vlastními silami v admin panelu.
Zastaralé UI a špatná uživatelská zkušenost
Helios má interface optimalizovaný pro klávesnici a profesionálního uživatele. Pro nové zaměstnance (zejména obchodníky a operátory výroby) je strmá křivka učení. AutoERP UI je moderní webová aplikace srovnatelná se Stripe nebo Linearem.
Chybějící mobilní aplikace pro terén
Servisní technici v terénu, obchodníci u klienta, skladníci s tabletem narážejí na limit. AutoERP má nativní iOS i Android aplikace s offline režimem.
Riziko vendor lock-inu a end-of-support
Asseco nabízí jako nástupce Helios Orange systém Helios iNuvio; přechod mezi verzemi je samostatný projekt. AutoERP nabízí jasný export dat ve standardních formátech (PostgreSQL, JSON, Excel) — žádný lock-in.
Helios vs AutoERP
Helios Orange/iNuvio vs AutoERP
Konkrétní srovnání pro firmu 25–80 zaměstnanců s běžným ERP scopem (CRM, sklad, výroba, fakturace, projekty).
| Faktor | AutoERP | Helios Orange | Helios iNuvio |
|---|---|---|---|
| Architektura | 100 % cloud, web + mobile | On-premise / vlastní server | Cloud / on-premise |
| Roční náklad (25 uživatelů) | 80–150 tis Kč | 330–480 tis Kč | 390–550 tis Kč |
| Microsoft SQL Server | Nepotřeba (PostgreSQL v ceně) | Povinný (extra licence) | Povinný (extra licence) |
| Mobilní aplikace | iOS + Android (offline) | Žádná | Pouze web (mobilní) |
| Doba pro běžnou úpravu | Hodiny v admin panelu | Přes dodavatele / partnera | Přes dodavatele / partnera |
| Hodinová sazba customizace | 1 200 Kč (mimo zahrnuté) | Dle sazebníku dodavatele | Dle sazebníku dodavatele |
| Update systému | Automatický, denní | 1× ročně, fakturováno | 1–2× ročně |
| Vlastnictví dat | Plné, export kdykoliv | Plné, ale komplikovaný export | Plné, lepší export |
| B2B portál pro klienty | Vestavěný v ceně | Extra licence (80 tis Kč) | Extra licence (100 tis Kč) |
Ceny a parametry aktuální k květnu 2026. Helios ceny dle veřejných údajů Asseco a vlastních dat z 12 implementací.
Plán migrace
Migrace z Heliosu v 6 krocích
Šestikrokový plán migrace, kterým z Heliosu převedeme všechna data do AutoERP. Bez výpadku, bez ztráty dat.
Audit a mapování (2 týdny)
Konzultant stráví týden u vás ve firmě. Mapuje, jaké moduly Heliosu používáte, jaké custom úpravy máte, jaké jsou klíčové reporty a integrace. Výstup: mapa migrace + identifikace rizikových oblastí (custom logika, integrace, specifické reporty).
Export z Helios Datového skladu
Helios má vestavěný Datový sklad (DW) s export funkcí. Spustíme export všech entit: kontakty, produkty, ceníky, sklady, faktury, zakázky, projekty, kusovníky. Export probíhá mimo provozní hodiny — neovlivní vás. Výsledek: SQL dump + XML faktury + dokumenty.
Mapping Helios → AutoERP a čištění dat
Helios pole „Adresa partnera“ → AutoERP „Klient adresa“. Helios „Středisko“ → AutoERP „Cost center“. Některé entity jsou 1:1, jiné transformujeme. Souběžně čistíme duplicity, neaktivní záznamy a inkonsistence (např. 8 % kontaktů bývá duplicitní).
Import do testovacího prostředí AutoERP
Spustíme import do testovací instance. Ověříme: počet záznamů souhlasí, sumy obratů souhlasí, custom pole jsou správně naplněna. Pokud něco nesedí, opravíme mapping a opakujeme. Toto je klíčový krok — nikdy nemigrujeme přímo do produkce bez ověření.
Souběžný provoz Helios + AutoERP (4 týdny)
Po importu spustíme produkční AutoERP a 4 týdny ho jedete paralelně s Heliosem. Tým postupně přechází: 1. týden CRM, 2. týden sklad, 3. týden fakturace, 4. týden výroba. Každý modul má vlastní školení a kontrolní seznam. Helios stále plní účetní role.
Odstavení Heliosu a finalizace (2 týdny)
Po souběhu Helios postupně odstavíme. Účetnictví zůstává v Heliosu (export ISDOC z AutoERP), nebo přejde do externí účetní firmy. Asseco licenci ukončíme po posledním účetním závěrce. Zachováváme zálohu Heliosu po dobu archivace 10 let. 90 dní intenzivní podpory v AutoERP.
Roční náklady na Helios
Kolik vás stojí Helios — kompletní rozpis
Skutečné náklady na provoz Heliosu z 12 implementací 2024–2026. Většina firem nezná svou totální cost ownership.
Licence Helios Orange / iNuvio: 80–250 tis Kč/rok
Licence se počítají per uživatel + per modul. Pro 25 uživatelů s běžnou kombinací modulů (CRM, sklad, výroba, fakturace, projekty) cenu licence stanovuje Asseco individuálně podle počtu modulů a uživatelů.
Maintenance: roční poplatek z ceny licencí
Pokud chcete update, support a opravy chyb, musíte platit maintenance. Bez maintenance si update koupíte za plnou cenu, a Asseco neposkytuje hotline ani opravy.
Microsoft SQL Server licence
Helios běží na MS SQL Server. SQL Server CAL (Client Access License) pro 25 uživatelů: 35 tis Kč. SQL Server Standard licence: 50–80 tis Kč. Toto Asseco neúčtuje — platíte přímo Microsoftu nebo přes svého IT dodavatele.
IT správa a hodiny vývojářů: 80–250 tis Kč/rok
Helios je on-premise (nebo na vašem serveru). IT správce, zálohy, monitoring, drobné úpravy. Plus hodiny dodavatele na customizaci dle jeho sazebníku. AutoERP toto všechno řeší v ceně licence.
Celkem: sečtěte si vlastní faktury
Součet tvoří licence, maintenance, SQL Server a IT správa — každou položku najdete na svých fakturách. AutoERP pro stejnou firmu: 3 450 Kč měsíčně za celou firmu plus jednorázová migrace.
IT checklist
Kontrolní seznam pro IT oddělení
8 položek, které IT oddělení musí ověřit před, během a po migraci. Pokud máte vlastní IT, projděte si to s nimi.
Inventarizace integrací s Heliosem
Zmapujte všechny integrace: e-shop, banka, kurýr, BI nástroj, externí REST API, custom konektory, automatické exporty. U každé integrace zaznamenejte: kdo udržuje, kdy běží (real-time / dávkově), kolik dat přenáší. AutoERP pak připravíme integrace ekvivalentně.
Backup Heliosu před migrací
Před spuštěním exportu udělejte plný backup Heliosu — SQL Server dump + filesystem (přílohy). Backup uchovejte 5 let — splňuje zákon o účetnictví. Toto je pojistka pro případ, že by import potřeboval re-run.
Audit přístupových práv v Heliosu
Vyexportujte stávající role, uživatele a jejich oprávnění z Heliosu. V AutoERP je nastavíme ekvivalentně — ale toto je dobrá příležitost projít a zracionalizovat (typicky najdete 3–10 nepoužívaných uživatelů a 1–2 přebytečné role).
Plán komunikace s týmem
Před migrací informujte tým: kdy migrace startuje, jak dlouho potrvá, kdy je školení, koho kontaktovat. Komunikujte v rámci 1 měsíce před startem 3× — nikdy ne na poslední chvíli. Změna systému je stresor, dobrá komunikace ho minimalizuje.
Síťová infrastruktura a internet
AutoERP je cloud — ověřte stabilitu internetu na všech pobočkách. Pro 25 uživatelů stačí 50 Mbps download / 10 Mbps upload. Pokud máte slabší linku, zahrňte do plánu upgrade. Mobilní aplikace zvládá offline režim, ale klíčové procesy potřebují konektivitu.
Smlouva s Assecem o ukončení
Helios licence se ukončují k datu účetního období. Spočítejte si datum ukončení (typicky 31.12., někdy 30.6.). Ukončení musíte oznámit 3 měsíce předem. Pokud byste skončili dříve, platíte stejně. Naplánujte migraci tak, aby Helios skončil v souladu s ukončením smlouvy — ušetříte 60–120 tis Kč.
Plán pro účetnictví (Pohoda / iDoklad / vlastní)
Po odstavení Heliosu potřebujete řešit účetnictví. Možnosti: 1) AutoERP plnohodnotně účtuje (potřebuje rozšířený modul), 2) AutoERP exportuje ISDOC do Pohody/Money S3 (nejčastější), 3) Externí účetní firma. Vyberte před migrací — ovlivní to konfiguraci AutoERP.
Test obnovy z backupu po 90 dnech
90 dní po migraci spusťte test: zkuste obnovit konkrétní záznam z backupu Heliosu. Ověříte, že v případě potřeby umíte data dohledat. Po roce backup archivujete na pomalejší úložiště, po 5 letech eskalujete na nejdelší retenci. Vše dle zákona o účetnictví.
Související články
Pokračujte v četbě
Alternativa k Helios
Detailní BOFU srovnání AutoERP vs Helios — co která platforma pokrývá a kdy přejít.
ZobrazitProblémy s Heliosem
Časté frustrace s Heliosem a jak je řeší AutoERP.
ZobrazitERP systém — kompletní přehled
Co umí moderní cloudový ERP v roce 2026.
ZobrazitCloudový ERP systém
Proč cloud porazí on-premise u většiny firem.
Zobrazit
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasté dotazy
Otázky o migraci z Heliosu
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte AutoERP i pro vaši firmu
Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoERP propojuje procesy, data a řízení v jednom systému.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Alternativa k Helios
Srovnání AutoERP s Helios — moduly, cena, implementace a AI funkce.
Problémy s Heliosem
Problémy s Heliosem
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Cloudový ERP systém
Cloudový ERP systém — srovnání s on-premise, bezpečnost, GDPR, celkové náklady (TCO).
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.