Přejít na obsah
Integrace s účetními systémy

AutoERP + Pohoda — Propojení, které šetří hodiny práce

78 % našich klientů používá účetní systém Pohoda. Všichni řešili stejný problém: ruční přepisování faktur, odběratelů a plateb mezi systémy. Vyřešili jsme to jednou provždy.

150+ firem propojilo AutoERP s účetním systémem
AutoERP + Pohoda — Propojení, které šetří hodiny práce

AutoERP

Sync

Pohoda

Důvěřují nám firmy z výroby, obchodu, stavebnictví i služeb

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

Známý problém?

Ruční přepisování dat stojí firmu čas i peníze

Používáte Pohodu pro účetnictví a zároveň potřebujete CRM, sklad nebo řízení výroby? Bez propojení se data přepisují ručně — a vznikají chyby.

Ruční přepis faktur

Každá vydaná faktura se zadává nejdřív v jednom systému, pak ručně přepisuje do druhého. Dvakrát stejná práce, dvakrát šance na chybu.

Nesoulad dat o odběratelích

Zákaznická data se mění v CRM, ale v Pohodě zůstávají stará. Faktury odcházejí na špatné adresy nebo s neplatným IČO.

Zpožděný přehled o platbách

Účetní v Pohodě vidí, že faktura je zaplacená, ale obchodník v CRM to zjistí až za několik dnů — nebo vůbec.

Chyby v účetních dokladech

Při ručním přepisu vznikají překlepy v částkách, chybné DPH sazby nebo špatné párování dokladů. Opravování stojí další hodiny.

Zdvojené záznamy

Stejný zákazník existuje v obou systémech v různých verzích. Nikdo neví, která data jsou aktuální.

Neefektivní práce účetní

Místo kontroly a analýzy tráví účetní hodiny přepisováním dokladů. Kvalifikovaná práce se mění v monotónní zadávání dat.

Poznáváte svou firmu?

Ukážeme vám, jak propojení AutoERP s Pohoda odstraní ruční přepisování — za méně než 30 minut.

Co se přenáší

Obousměrná synchronizace dat mezi AutoERP a Pohoda

Integrace funguje obousměrně — data proudí tam, kde jsou právě potřeba. Žádné ruční přepisování, žádné duplicity.

AutoERP → Pohoda

Vydané faktury

Faktura vytvořená v AutoERP se automaticky přenese do Pohody včetně položek, DPH, splatnosti a vazby na odběratele.

AutoERP → Pohoda

Přijaté faktury

Dodavatelské faktury evidované v AutoERP se synchronizují do Pohody pro zaúčtování a párování s bankovními výpisy.

Obousměrně

Odběratelé a dodavatelé

Adresář firem a kontaktů se udržuje synchronní. Změna adresy nebo IČO v jednom systému se automaticky promítne do druhého.

Pohoda → AutoERP

Stav úhrad

Jakmile účetní v Pohodě spáruje platbu s fakturou, AutoERP automaticky zobrazí stav Zaplaceno — obchodník to vidí okamžitě.

Obousměrně

Zálohové faktury

Zálohové faktury a jejich čerpání se přenášejí včetně vazby na konečnou fakturu. Účetní nemusí ručně párovat zálohy.

AutoERP → Pohoda

Skladové pohyby

Příjemky a výdejky z AutoERP se promítají do skladové evidence v Pohodě. Účetní hodnota skladu je vždy aktuální.

Jasné rozdělení

Co zůstává v Pohodě a co se přesouvá do AutoERP

Nemusíte Pohodu opouštět. Zůstane vaším účetním páteřním systémem. AutoERP přebírá to, co Pohoda neumí.

Zůstává v Pohodě

  • Účetnictví a daňová evidence
  • Přiznání k DPH a kontrolní hlášení
  • Mzdy a personalistika
  • Bankovní výpisy a párování plateb
  • Daňové odpisy a majetek
  • Komunikace s finanční správou

Přechází do AutoERP

  • CRM — obchod, pipeline, kontakty
  • Řízení zakázek a projektů
  • Sklad s čárovými kódy a pozicemi
  • Výroba — kusovníky, výrobní příkazy
  • Docházka a schvalování nepřítomností
  • Dokumentový systém a workflow

Technické řešení

Jak integrace funguje technicky

Napojení probíhá přes rozhraní Pohoda mServer nebo XML import/export. Žádné zásahy do Pohody, žádné nestabilní pluginy.

Nastavení propojení

Na úvodní schůzce zmapujeme, jaká data potřebujete přenášet. Nastavíme připojení k Pohoda mServer nebo nakonfigurujeme XML přenos.

Mapování dat

Definujeme, které položky se mají synchronizovat — faktury, odběratele, platby, skladové pohyby. Každý klient má jiné potřeby.

Testovací provoz

Spustíme synchronizaci na testovacích datech. Ověříme správnost přenosu, zkontrolujeme zaokrouhlení DPH a párování dokladů.

Ostrý provoz

Po schválení testů zapneme automatickou synchronizaci. Data se přenášejí v nastavených intervalech — nebo v reálném čase.

Před a po

Jak vypadá den před a po nasazení integrace

Bez integrace

  • Účetní přepisuje 30+ faktur denně z jednoho systému do druhého
  • Obchodník zjistí stav platby až po telefonátu s účetní
  • Adresář odběratelů se liší v každém systému
  • Skladové pohyby se přenášejí ručně jednou týdně
  • Chyby v přepisu se odhalí až při měsíční uzávěrce

S integrací AutoERP + Pohoda

  • Faktury se přenášejí automaticky — nulový ruční přepis
  • Stav platby je vidět v CRM okamžitě po spárování v Pohodě
  • Jeden adresář, automaticky synchronizovaný
  • Skladové pohyby se přenášejí v reálném čase
  • Chyby jsou prakticky eliminovány — data se zadávají jen jednou

Přestaňte přepisovat data ručně

Propojte AutoERP s vaším účetním systémem a ušetřete hodiny práce každý týden. Začít můžete do 14 dnů.

Bez závazků · Implementace od 14 dnů · Od 3 450 Kč/měsíc

Další podporované systémy

Nepracujete s Pohoda? Nevadí.

Kromě Pohody podporujeme napojení na další účetní a ekonomické systémy používané v ČR a SR.

Money S3

Integrace přes XML rozhraní. Přenos faktur, adresáře a plateb.

ABRA Gen

Napojení přes REST API. Obousměrná synchronizace dokladů a kontaktů.

SuperFaktura

Přímé propojení přes API. Ideální pro menší firmy a živnostníky.

Helios

Integrace přes standardní rozhraní. Faktury, sklad, odběratelé.

Vlastní systém

Máte jiný účetní systém? Navrhneme propojení na míru — přes API, XML nebo CSV.

Čísla mluví

Výsledky, které naši klienti měří

Integrace s Pohoda přináší okamžité a měřitelné úspory. Tyto výsledky hlásí naši klienti po prvních 3 měsících provozu.

150+

firem s aktivní integrací

78 %

klientů používá Pohoda

12 h

ušetřených týdně (průměr)

0

ručně přepisovaných faktur

“Dříve naše účetní trávila dva dny v týdnu přepisováním faktur z CRM do Pohody. Po nasazení integrace s AutoERP se data přenášejí automaticky — účetní se může věnovat analýze a kontrole místo ručního zadávání.”

— Finanční ředitel, výrobní firma, 45 zaměstnanců

Časté dotazy k integraci s Pohoda

Ne. Pohoda zůstává vaším účetním páteřním systémem. AutoERP přebírá agendy, které Pohoda nepokrývá — CRM, sklad, výrobu, řízení zakázek. Integrace zajistí, že data proudí mezi oběma systémy automaticky.
Integrace funguje s Pohoda SQL (Premium, Profi, Jazz) přes mServer. Pro XML variantu stačí i Pohoda Standard nebo Komplet. Konkrétní požadavky upřesníme na úvodní konzultaci podle vašeho nastavení.
Standardní nasazení trvá 2–4 týdny včetně testovacího provozu. Záleží na objemu přenášených dat a počtu agend, které chcete synchronizovat. U jednodušších scénářů (jen faktury a odběratelé) to zvládneme do 14 dnů.
AutoERP funguje nezávisle. Pokud je Pohoda dočasně nedostupná (update, výpadek), data se zařadí do fronty a automaticky se přenesou po obnovení spojení. Žádné ztráty dat.
Ano. Při nasazení provedeme jednorázový import adresáře odběratelů a dodavatelů z Pohody do AutoERP, aby obě databáze byly od začátku synchronní. Import faktur je volitelný.
Integrace s Pohoda je součástí standardního tarifu AutoERP od 3 450 Kč/měsíc. Jednorázový setup a konfigurace jsou zahrnuty v implementačním balíčku. Neúčtujeme žádné skryté poplatky za konektory.
Ano. Kromě Pohody podporujeme Money S3, ABRA Gen, SuperFaktura a Helios. Pro ostatní systémy navrhneme propojení na míru přes API, XML nebo CSV.
Data se přenášejí šifrovaně přes zabezpečené spojení. Integrace nepotřebuje přístup k celé Pohodě — pracuje pouze s definovanými agendami (faktury, adresář, platby). Přístupy jsou auditovatelné.
Obchodní ředitelka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodní ředitelka

Rádi vám pomůžeme

Propojte AutoERP s vaším účetním systémem

Přestaňte přepisovat data ručně. Napojte se na Pohodu, Money S3 nebo jiný účetní systém — a ušetřete hodiny práce každý týden.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies