Jak založit s.r.o. 2026: 7 kroků od názvu po první fakturu

Založení s.r.o. v roce 2026 trvá 5-14 dní a stojí 5 500 Kč (notářský zápis) až 12 000 Kč (s pomocí advokáta). Minimální základní kapitál je 1 Kč (zákon č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích, § 142), ale doporučuje se alespoň 25 000 Kč pro důvěryhodnost u bank a obchodních partnerů. V tomto průvodci projdeme všech 7 kroků od přípravy zakladatelské listiny po první fakturu — krok za krokem, bez právnické hatmatilky.

Jak založit s.r.o.?

S.r.o. založíte v 7 krocích: vyberete název a předmět podnikání, sepíšete u notáře zakladatelskou listinu, splatíte vklady, notář společnost přímo zapíše do obchodního rejstříku, ohlásíte živnost, zaregistrujete firmu na finančním úřadě a otevřete podnikatelský účet. Podpisem zakladatelské listiny je společnost teprve založena; vzniká až dnem zápisu do obchodního rejstříku (§ 126 občanského zákoníku). Návrh na zápis je třeba podat do 6 měsíců od založení, jinak nastávají tytéž účinky jako při odstoupení od smlouvy (§ 9 zákona č. 90/2012 Sb.). Nejrychlejší cestou je notář s přímým zápisem do rejstříku.

1. Název a předmět podnikání (kontrola unikátnosti v obchodním rejstříku)
2. Zakladatelská listina nebo společenská smlouva
3. Splacení základního kapitálu (před zápisem min. 30 % každého peněžitého vkladu)
4. Notářský zápis a přímý zápis do obchodního rejstříku
5. Živnostenské oprávnění a IČO
6. Registrace na finančním úřadě, SP/ZP, datová schránka
7. Podnikatelský účet a první faktura

Krok 1: Vyber si název a předmět podnikání

Název s.r.o. musí být unikátní (zkontrolujte v obchodním rejstříku) a musí obsahovat "spol. s r.o." nebo "s.r.o." Předmět podnikání zvolíte z živnostenského zákona — pro většinu činností stačí volná živnost (např. "Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona").

Krok 2: Připrav společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu

Zakladatelská listina (1 společník) nebo společenská smlouva (více společníků) musí obsahovat: firmu, sídlo, předmět podnikání, společníky, výši základního kapitálu, vklady, jednatele a způsob jednání. Pro standardní s.r.o. lze využít vzorové dokumenty od notáře (cena cca 3 500 Kč) nebo advokátní šablonu (cca 5 000 Kč).

Krok 3: Splaťte základní kapitál

Na vázaný účet v bance splatíte minimálně 30 % každého peněžitého vkladu (§ 23 a § 148 zákona č. 90/2012 Sb.). Banka vám vystaví potvrzení o splacení, které potřebujete pro notáře. Doporučené banky pro nově zakládané s.r.o.: Fio banka (zdarma), Komerční banka (paušál 200 Kč/měsíc), ČSOB.

Krok 4: Notářský zápis

U notáře sepíšete zakladatelskou listinu formou notářského zápisu (povinné dle § 8 zákona o obchodních korporacích). Cena: 4 000-6 000 Kč podle velikosti firmy. Notář současně zařídí zápis do obchodního rejstříku přímo (od 1.7.2023, novela zákona o veřejných rejstřících) — ušetříte 1-2 týdny oproti starému postupu přes rejstříkový soud.

Checklist: co si připravit k notáři

• Občanské průkazy všech společníků a jednatelů
• Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, s úředně ověřenými podpisy, ne starší 3 měsíců (§ 14 zákona č. 304/2013 Sb.)
• Čestné prohlášení jednatele a jeho souhlas se zápisem do obchodního rejstříku
• Výpis z rejstříku trestů jednatele, ne starší 3 měsíců
• Potvrzení banky o splacení vkladů; nevyžaduje se, pokud souhrn peněžitých vkladů nepřesáhne 20 000 Kč a splatíte je jiným způsobem (§ 23 zákona č. 90/2012 Sb.)
• Návrh názvu firmy a seznam živností, které chcete ohlásit

Krok 5: Živnostenský list a IČO

Po zápisu do obchodního rejstříku obdržíte IČO automaticky. Pro živnostenské oprávnění jdete na živnostenský úřad — pro volnou živnost zdarma, pro řemeslnou/vázanou/koncesovanou 1 000 Kč. Lze i online přes portál pro podnikatele.

Krok 6: Registrace na finančním úřadě a SP/ZP

Po vzniku s.r.o. se musíte registrovat, přihlášku k dani z příjmů právnických osob podáváte do 15 dnů od vzniku (§ 39a zákona č. 586/1992 Sb.):

• Finanční úřad: registrace k dani z příjmů PO (povinná), DPH (povinně od 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, kdy obrat přesáhne 2 000 000 Kč; při překročení 2 536 500 Kč ihned, § 6 zákona č. 235/2004 Sb.)
• Správa sociálního zabezpečení (pokud máte zaměstnance nebo jednatel pobírá odměnu)
• Zdravotní pojišťovna (stejně jako SSZ)
• Datová schránka — vznikne automaticky, povinná komunikace se státem

Krok 7: Otevřete podnikatelský účet a vystavte první fakturu

Z vázaného účtu převedete kapitál na podnikatelský účet. Doporučené pro nově vzniklé s.r.o.: Fio banka (zdarma), Air Bank, mBank. K vystavování faktur potřebujete fakturační program nebo účetní software — první fakturu si můžete vystavit online zdarma. Faktura musí dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. obsahovat: označení daňového dokladu, vaši firmu + IČO + DIČ, odběratele, datum vystavení a uskutečnění plnění, předmět, cenu, DPH (pokud jste plátci).

Kolik stojí založení s.r.o. v roce 2026?

Zákonné poplatky za založení s.r.o. činí 0 Kč až 7 000 Kč podle zvolené cesty; k tomu připočtěte odměnu notáře za sepsání notářského zápisu. Nejlevnější varianta je zakladatelská listina odpovídající vzoru společenské smlouvy podle zákona o obchodních korporacích s peněžitými vklady: zápis provedený notářem je pak od soudního poplatku osvobozen (§ 11 odst. 9 písm. d) zákona č. 549/1991 Sb.). Sazby poplatků stanoví zákon, nikoli ceník úřadu.

Položka	Cena	Právní základ
Odměna notáře za notářský zápis o založení	4 000-6 000 Kč	notářský tarif (vyhláška č. 196/2001 Sb.)
Zápis do obchodního rejstříku provedený notářem	2 700 Kč	položka 39 sazebníku zákona č. 549/1991 Sb.
Zápis notářem při vzorové zakladatelské listině a peněžitých vkladech	0 Kč	§ 11 odst. 9 písm. d) zákona č. 549/1991 Sb.
První zápis do rejstříku přes rejstříkový soud	6 000 Kč	položka 11 sazebníku zákona č. 549/1991 Sb.
Ohlášení živnosti při vstupu do podnikání	1 000 Kč	položka 24 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb.
Každé další ohlášení živnosti	500 Kč	položka 24 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb.
Datová schránka	zdarma, zřizuje se automaticky	zákon č. 300/2008 Sb.

Jaké lhůty musíte při založení s.r.o. pohlídat?

Nejkratší lhůta běží u finančního úřadu: přihlášku k registraci k dani z příjmů právnických osob musíte podat do 15 dnů od vzniku společnosti (§ 39a zákona č. 586/1992 Sb.). Ostatní lhůty jsou delší, ale jejich zmeškání má vážné následky; když návrh na zápis do rejstříku nepodáte do 6 měsíců od založení, nastávají tytéž účinky jako při odstoupení od smlouvy.

Povinnost	Lhůta	Právní základ
Splacení celého vkladového ážia a min. 30 % každého peněžitého vkladu	před podáním návrhu na zápis do obchodního rejstříku	§ 148 zákona č. 90/2012 Sb.
Podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku	do 6 měsíců od založení (společenská smlouva může lhůtu změnit)	§ 9 zákona č. 90/2012 Sb.
Registrace k dani z příjmů právnických osob	do 15 dnů od vzniku	§ 39a zákona č. 586/1992 Sb.
Doplacení zbytku vkladů	ve lhůtě určené společenskou smlouvou, nejpozději do 5 let od vzniku	§ 150 zákona č. 90/2012 Sb.
Registrace k DPH	plátcem od 1. ledna roku následujícího po překročení obratu 2 000 000 Kč; při překročení 2 536 500 Kč ihned	§ 6 zákona č. 235/2004 Sb.

Časté otázky o založení s.r.o.

Kolik trvá založení s.r.o. v roce 2026?

Při notářském zápisu s přímým zápisem do obchodního rejstříku (od 1.7.2023): 5-14 dní. Bez přímého zápisu (přes rejstříkový soud) 3-6 týdnů.

Kolik to celkově stojí?

Notář: 4 000-6 000 Kč. Zápis do OR: 2 700 Kč. Banka (vázaný účet): zdarma. Živnostenský list: 0-1 000 Kč. Datová schránka: zdarma. Celkem: 6 700-10 000 Kč. S advokátní pomocí cca o 5 000 Kč více.

Musím mít sídlo s.r.o. ve své kanceláři?

Ne. Můžete mít virtuální sídlo (cca 500-2 000 Kč/měsíc) nebo využít své bydliště. Sídlo musí být v ČR a musí tam fyzicky existovat poštovní schránka.

Co když potřebuji DPH od začátku?

Můžete se dobrovolně registrovat jako plátce DPH od vzniku — vhodné pokud nakupujete od plátců a chcete uplatňovat odpočet. Dobrovolná registrace se vyplatí spíš pro B2B firmy.

Jak vést účetnictví?

S.r.o. vede povinně podvojné účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.). Možnosti: externí účetní (5 000-15 000 Kč/měsíc), účetní program (Pohoda, Money S3, AutoERP), nebo cloudové účetnictví. Pro začínající s.r.o. doporučujeme cloud — lépe škáluje a propojuje se s fakturací a CRM.

Jaký je rozdíl mezi založením a vznikem s.r.o.?

Založení je podpis zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy u notáře; společnost ale vzniká až dnem zápisu do obchodního rejstříku (§ 126 občanského zákoníku). Teprve od zápisu má IČO a plnou právní osobnost. Jednat jménem společnosti lze i před vznikem; z takového jednání je oprávněn a zavázán ten, kdo jednal, a společnost může účinky těchto jednání převzít do 3 měsíců od svého vzniku (§ 127 občanského zákoníku).

Musím splatit celý základní kapitál hned?

Ne, před podáním návrhu na zápis do obchodního rejstříku stačí splatit celé vkladové ážio a nejméně 30 % každého peněžitého vkladu (§ 148 zákona č. 90/2012 Sb.). Zbytek doplatíte ve lhůtě určené společenskou smlouvou, nejpozději do 5 let od vzniku společnosti (§ 150). Pokud souhrn peněžitých vkladů nepřesáhne 20 000 Kč, lze je splatit i jinak než na vázaný bankovní účet (§ 23 odst. 2).

Kdy se s.r.o. musí registrovat k DPH?

Povinným plátcem DPH se s.r.o. stává od 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém její obrat v tuzemsku překročil 2 000 000 Kč (§ 6 zákona č. 235/2004 Sb.). Při překročení obratu 2 536 500 Kč v kalendářním roce je plátcem už ode dne následujícího po dni překročení. Dobrovolně se k DPH lze registrovat i dřív, což se vyplatí hlavně firmám s B2B zákazníky a nákupy od plátců.

Po založení s.r.o. budete potřebovat řešit fakturaci, sklad (pokud prodáváte zboží), CRM (kontakty s klienty) a postupně účetnictví. AutoERP — program pro podnikatele nabízí všechno v jednom paušálu za 3 450 Kč/měsíc, bez per-seat poplatků. Začněte s fakturací, postupně přidávejte další moduly podle toho, jak vám firma roste.