ERP systém s projektovým řízením a Ganttovým diagramem

Hledáte ERP systém s integrovaným projektovým řízením? AutoERP spojuje podnikové plánování zdrojů s pokročilým řízením projektů v jednom českém ERP řešení. Díky Ganttovu diagramu a automatizaci procesů zvládnete i komplexní zakázky efektivně.

Proč integrovat projektové řízení do ERP systému

Používáte jeden ERP software pro podnikové procesy a jiný nástroj pro projekty? Duplicitní zadávání dat a ztráta informací mezi systémy snižuje produktivitu týmu. ERP s automatizací procesů řeší tyto problémy elegantně - všechny informace o zdrojích, projektech a komunikaci na jednom místě.

Jak funguje projektové řízení v českém ERP systému

Zakázka jako výchozí bod projektu

Každý projekt začíná jako záznam zakázky v ERP systému. Údaje o zdrojích, nákladech a plánování jsou automaticky dostupné v projektovém modulu. Ke každé zakázce přiřadíte fáze (Plánování, Realizace, Testování) a skupiny úkolů. Bez přiřazení ke skupině je zobrazení úkolů nepřehledné.

Ganttův diagram jako aktivní nástroj

Na rozdíl od pasivních vizualizací nabízí ERP systém s umělou inteligencí AutoERP aktivní Ganttův diagram. Při každé změně úkolu (datum, status, závislost) se diagram okamžitě aktualizuje. Nastavení přímo v Ganttu:

• Začátek a konec úkolu
• Přiřazené zdroje a nadřazený úkol
• Stav (čeká, aktivní, dokončeno)
• Prioritu a barvu
• Typ závislosti mezi úkoly

Automatizace ERP pro inteligentní projektové řízení

Typy závislostí úkolů v ERP systému

• Finish-to-Start - klasická posloupnost, následující úkol začíná po dokončení předchozího
• Start-to-Start - současný začátek úkolů
• Finish-to-Finish - současný konec úkolů
• Start-to-Finish - speciální případ pro komplexní projektové vazby

ERP systém na míru podporuje nastavení, zda se mají zohlednit víkendy (prodloužení termínu při kolizi se sobotou/nedělí).

Inteligentní přepočet termínů a plánování zdrojů

Každý úkol v ERP systému může mít:

• Řízený čas dokončení (např. 5 dní)
• Přesně nastavený počátek a konec
• Rodičovský úkol s časovými vazbami
• Přiřazené podnikové zdroje

Pokud je předchozí úkol dokončen o tři dny dříve, automatizace ERP posune začátek navazujícího úkolu podle pravidel závislosti automaticky.

Šablony úkolů pro opakované procesy v ERP

Pro standardizované projekty nabízí český ERP systém šablony úkolů s hierarchickým číslováním ve stylu WBS (1, 1.1, 1.1.1 atd.). Šablona v ERP systému umožňuje:

• Definovat strukturu a závislosti zdrojů
• Nastavit časovou náročnost a kapacity
• Opakovaně nasadit s minimem manuální práce
• Propojení s účetnictvím a skladem

Při využití šablony lze úkoly vygenerovat hromadně přímo do zvolené skupiny projektu v ERP systému.

Filtrace a tabulkový pohled v ERP

Vedle Ganttu je k dispozici tabulkové zobrazení úkolů s možností filtrování dle:

• Projektu, skupiny, nadřazeného úkolu
• Stavu (čekající, dokončeno, po termínu)
• Přiřazených zdrojů a kapacit
• Data dneška (co je dnes na programu)
• Úkolů s dokončeným rodičem

Tabulka se chová jako standardní entita ERP systému a je plně interaktivní.

Sledování nákladů a zdrojů v ERP projektech

Každý projekt může sledovat vlastní reálné náklady přímo v kartě projektu. Do nákladů lze zahrnout jakékoli entity (práce, materiál, služby, faktury). ERP pro malé firmy i korporace zobrazí nejen součet, ale i detailní sloupce pro controllingovou analýzu.

Integrace s účetnictvím a skladem

ERP systém automaticky propojuje projektové náklady s:

• Účetními doklady
• Skladovými pohyby
• Mzdovým systémem
• Fakturací klientům

Pro koho je projektové ERP vhodné

Výrobní firmy - řízení výrobních projektů s plánováním materiálu a kapacit Stavební společnosti - sledování nákladů, materiálu a subdodavatelů IT firmy - vývoj software s kontrolou zdrojů a rentability Konzultační firmy - projektové řízení s fakturací podle času

Shrnutí přínosů ERP modulu

ERP systém s projektovým řízením AutoERP přináší:

• Flexibilní řízení projektů včetně Ganttova diagramu
• Plánování podnikových zdrojů a kapacit
• Automatický přepočet nákladů a termínů
• Integrace s účetnictvím a skladem
• Opakovatelné šablony s WBS strukturou
• Controlling a reporting projektů