V dnešním rychle se měnícím podnikatelském světě je nutné nejen držet krok s konkurencí, ale především zefektivnit procesy, které rozhodují o ziscích a spokojenosti zákazníků. Jedním z klíčových kroků je digitalizace obchodní komunikace a napojení nástrojů přímo na váš ERP systém.
Proto jsme do AutoERP integrovali nový prvek – „Nabídkové tlačítko“. Tento chytrý nástroj využívá umělou inteligenci (AI) k automatizaci tvorby nabídek a umožňuje jejich okamžité propojení s daty v ERP systému. Výsledkem je hladký proces od první poptávky až po fakturaci – bez přepisování, bez chyb a bez ztráty času.
Co je umělá inteligence a proč ji využít v obchodních procesech?
Umělá inteligence představuje technologii, která umožňuje strojům vykonávat činnosti, jež obvykle vyžadují lidskou inteligenci – například učení, analýzu dat, rozpoznávání vzorců a rozhodování.
V praxi to znamená, že AI může převzít časově náročné úkoly – například zpracování podkladů pro nabídky – a proměnit je v rychlý, efektivní a přesný proces.
Jak „Nabídkové tlačítko“ funguje
1. Snadný start s jediným kliknutím
Na vašem webu se aktivuje Nabídkové tlačítko, které okamžitě propojí klientovu poptávku s ERP systémem. Systém automaticky načte potřebné informace, identifikuje firmu, produkty i obchodní historii.
2. Virtuální konzultace a analýza potřeb
Po kliknutí se domluví online konzultace s obchodníkem. Ten má díky integraci s ERP systémem přístup ke všem relevantním datům – předchozím objednávkám, slevovým úrovním či skladovým zásobám.
To umožňuje připravit nabídku, která přesně odpovídá reálné situaci klienta.
3. Automatizovaný přepis a strukturování informací
Všechny poznámky z konzultace se automaticky ukládají do ERP a převádějí do přehledné struktury. Není potřeba nic ručně zadávat – AI převezme text a připraví logický podklad pro nabídku.
4. Generování nabídky pomocí AI
Na základě shromážděných dat a předchozích vzorců chování zákazníků AI v AutoERP vytvoří profesionální nabídku včetně popisů, cen a podmínek.
Dokument je okamžitě dostupný v systému – připravený k odeslání nebo schválení.
5. Napojení na následné procesy
Jakmile klient nabídku potvrdí, AutoERP automaticky vytvoří zakázku, vystaví fakturu a zahájí výrobní či servisní proces. Celý obchodní cyklus tak probíhá plynule od začátku do konce.
Proč si vybrat právě tento nástroj
- Úspora času a zdrojů: Zapomeňte na dlouhé hodiny manuální přípravy nabídek. AI automatizuje většinu kroků, takže máte výsledek během několika minut.
- Personalizovaný přístup: Každý klient je jiný – a vaše nabídky také. AI dokáže přizpůsobit jazyk, rozsah i strukturu dokumentu vašim specifickým požadavkům.
- Přesnost a kvalita: Eliminací lidských chyb získáváte vždy precizní, profesionálně zpracované dokumenty s jednotnou strukturou a vysokou kvalitou.
- Moderní technologie: AI přináší konkurenční výhodu. Firmy, které ji nasadí včas, dokážou reagovat rychleji, přesněji a levněji než jejich konkurence.
Klíčové výhody využití AI při tvorbě nabídek
-
Rychlost: tvorba nabídky během minut místo hodin či dní.
-
Přesnost: automatická kontrola a eliminace chyb.
-
Personalizace: nabídky na míru podle konkrétní poptávky.
-
Úspora nákladů: méně administrativy, více času pro klienty.
-
Analytické poznatky: AI se učí z minulých dat a doporučuje vylepšení.
Kde už AI mění pravidla hry
-
Marketingové agentury – generují personalizované nabídky pro desítky klientů denně.
-
IT firmy – automaticky vytvářejí technické specifikace a přehledné cenové návrhy.
-
Stavební společnosti – připravují detailní projektové nabídky s přesnými výpočty a rozpisy.
Jste připraveni posunout své podnikání dál?
Vyzkoušejte náš nový nástroj „Nabídkové tlačítko“ ještě dnes.
Domluvte si konzultaci a zjistěte, jak může umělá inteligence zjednodušit a zefektivnit vaše obchodní procesy.
Nemusíte být odborníkem na technologie – naši specialisté vám vše vysvětlí a pomohou vám využít AI naplno.
